개인정보 처리방침

KIKUM PREADY (안드로이드 앱 · 웹 서비스) · 시행일: 2026년 9월 12일

KIKUM(이하 "회사")은 회의 녹음·전사·회의록 생성 서비스 PREADY를 제공하며, 개인정보보호법 등 관련 법령을 준수합니다. 본 방침은 서비스 이용 과정에서 처리하는 개인정보의 항목·목적·보유기간과 이용자의 권리를 안내합니다.

녹음 동의 안내 — PREADY는 회의 음성을 녹음하여 서버로 전송한 후 AI 분석(전사·요약)을 수행합니다. 녹음 전 회의 참석자 모두에게 녹음 사실을 알리고 동의를 받아주세요. 앱은 첫 녹음 시작 전 이 내용을 고지하며, 동의한 경우에만 녹음이 진행됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

구분항목
계정이메일 주소, 표시 이름, 비밀번호(해시값 — 원문 저장 안 함)
소셜 로그인 (선택)Google/Microsoft 로그인 시 제공자가 발급한 식별 토큰에서 파생되는 이메일·이름
회의 데이터음성 녹음 파일, 음성에서 추출한 전사문(발화자·타임스탬프 포함), AI 생성 요약·핵심결과·약속/결정/모순 판정, 북마크
고객/프로젝트이용자가 입력한 고객(프로젝트)명, 회의 제목
문서 자료 (선택)이용자가 업로드한 문서 파일(PDF·DOCX·HWP 등) 및 그 분석 결과
기기·진단익명 설치 ID(UUID), 앱 버전, 크래시 스택 로그, 요청 실패 메타정보(호스트·경로·상태코드 — 쿼리·내용 제외), 기기 모델·OS 버전
캘린더 (선택)기기 캘린더 읽기/쓰기 토글을 ON으로 설정한 경우에만 일정 정보

2. 수집 및 이용 목적

3. 개인정보 보유 및 파기

항목보유 기간
음성 녹음 파일기본 30일 후 자동 삭제 (설정에서 "계속 보관" 선택 시 계정 유지 기간)
전사문·요약·판정 등 회의 기록계정 유지 기간 (이용자가 회의 단위 삭제 가능)
업로드 문서계정 유지 기간 (이용자가 삭제 가능)
기기 내 녹음 원본(임시 캐시)서버 업로드 성공 직후 삭제, 미전송분은 3일 후 자동 삭제
진단 데이터수집일로부터 최대 180일
계정 정보회원 탈퇴 시 지체 없이 삭제 (법령상 보존 의무 해당 시 그 기간)

4. 개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁

회사는 이용자의 개인정보와 회의 데이터를 외부에 판매하거나 광고 목적으로 제공하지 않습니다. 모든 데이터는 회사가 운영하는 서버에서 처리·보관되며, 서비스 인프라 운용을 위해 클라우드(GCP)를 사용하는 경우에도 데이터 처리·보관 지역은 대한민국(서울 리전)으로 제한합니다. 전송 구간은 TLS(HTTPS)로 암호화됩니다. 다음은 기능 제공에 필수적인 최소 범위의 처리입니다.

이 외 법령에 근거한 요청이 있는 경우 예외적으로 제공될 수 있습니다.

5. 데이터 보호 조치

6. 이용자의 권리

이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 열람·정정·삭제하거나 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 앱 내 각 화면에서 회의·문서·고객 데이터를 직접 삭제할 수 있으며, 계정 전체 삭제는 아래 7절 절차를 이용하세요.

7. 계정 및 데이터 삭제 절차

8. 아동의 개인정보

본 서비스는 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않으며, 아동의 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다.

9. 개인정보 보호책임자

개인정보보호책임자
이메일: kikum@kikum.xyz
소속: KIKUM (KIKUMXYZ)

본 방침은 법령·서비스 변경에 따라 갱신될 수 있으며, 중요한 변경 시 앱 공지 또는 이메일로 안내합니다.

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